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從手動到自動:打造最強辦公自動化系統

從手動到自動:
打造最強辦公自動化系統

 授課講師:亨利羊老師
 課程時數:預計 2 小時 10 分鐘
 上線日期:預計 5/15(四)上線

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用Python操作Excel|實現職場自動化與理財工具開發

 授課講師: Kadin老師
 課程時數: 4小時21分19秒
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「Python 基礎教學、39個程式範例」

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此為線上課程
提供電子講義與 Excel 模板
可不限次數觀看學習
並設有討論區

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課程試看影片

課程成果展示

自動排班表的展示使用

將薪資資料透過樞紐分析
製作成動態圖表效果

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使用尋找功能與特殊目標
整理資料內容

將外部文字檔轉成 Excel 格式

選單製作整合

課程成果展示

示範透過輸入日期及選擇要下載的類別,自動抓取股票的相關資料內容

示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

將出貨單的資料一鍵清除,及使用函數下拉選單功能簡化輸入作業,並依鍵孺帳出貨資料。

示範可以製作按鈕快速切換需要查看的資料,並將客戶的縣市拆成個別的工作表及檔案。

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使用外部資料功能
將文字檔轉成Excel格式

使用尋找功能與特殊目標
整理資料內容

將薪資資料透過樞紐分析
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選單整合:選單製作整合

示範透過輸入日期及選擇要下載的類別,自動抓取股票的相關資料內容

示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

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示範可以製作按鈕快速切換需要查看的資料,並將客戶的縣市拆成個別的工作表及檔案。

課程介紹

在您的工作中,是否經常需要手動輸入數據、整理報表、追蹤任務進度,甚至反覆發送提醒通知,導致效率低落,還容易出錯?

這一切,只要透過辦公自動化,就能將繁瑣的流程化繁為簡,讓工作變得更高效流暢,節省時間與人力成本!

課程中將教您運用 Google Sheets 和 Google Apps Script,打造全方位的辦公自動化系統,包括自動化數據輸入、報告生成、任務追蹤、通知提醒 等功能。您將學會如何使用函數處理數據、跨表單串接資訊、透過 Apps Script 自動執行特定任務,甚至讓系統主動發送報告與提醒,確保關鍵工作不被遺漏。

只要掌握這些技能,就能減少手動操作錯誤,提升個人與團隊效率,讓您把時間花在更重要的決策與創造價值的工作上!

本課程中,將循序漸進且詳細的說明VBA的實用範例,逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 的觀念,讓即使沒有任何程式設計基礎的你,也能輕易上手 VBA 的程序來自動化工作流程。

學習程式與軟體時,最可怕的就是許多令人費解的專業術語及用詞。

遇上這種狀況,即使課程影片看了再多次都沒用。

因此,老師會將專業術語轉化成我們生活中常見的景象,以最平易近人的方式進行教學。

電腦學習園地的創辦人——鄭勝友老師,擁有超過18年的軟體教學經驗,在網上更有超過2萬小時的軟體教學經驗,透過將各式軟體劃分為不同章節、段落,學員可系統性地學習各式軟體。

部落格累積有千萬觀看,更是有無數學生向他學習。

課程中將實際教導職場實用的範例及技能,例如「樞紐分析」、「處理大量數據」、「自動加密寄送」的技巧,大幅提升工作效率。

課程最後,將以產品銷售資料為例,說明如何在多位業務製作的報表間進行篩選,並將每一位客戶資料單獨成報表。

完課後可應用在教師輸出學生個人成績單、會計輸出不同客戶的資料、行銷輸出個渠道的銷售狀況等。

讓你用最短的學習時間,省下最多的工作時間。

Excel HR (3).png__PID:a6e85b5f-67a9-4564-b293-44d3b2544494Excel HR (7).png__PID:51ed0df9-81e9-42c4-a33c-82e0eb1118c0Excel HR (5)11.png__PID:8afec237-170f-4154-84ed-76017770506e

示範透過輸入日期及選擇要下載的類別,自動抓取股票的相關資料內容

示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

將出貨單的資料一鍵清除,及使用函數下拉選單功能簡化輸入作業,並依鍵孺帳出貨資料。

示範可以製作按鈕快速切換需要查看的資料,並將客戶的縣市拆成個別的工作表及檔案。

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課程亮點

用 Excel 做出自動化管理系統pc (3).png__PID:63b7ca0e-becb-428b-96cd-b3544bc591d0用 Excel hrhrhr做出自動化管理系統 (1).png__PID:be6bdc93-d5b6-4dc6-9e59-91e0f32a5caf

學員好評

教學的速度對初學者非常適合

James同學

教材很實用,我不用再特地去找老師上課。

程式及教學非常有用

Jackson Tsai同學

看了您的影片,才知道VBA自動化怎麼做,真是感激。

老師超會教~~

Rose同學

感謝老師分享,老師的教學讓我更為理解Excel了,獲益良多。

適合哪些族群

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節省時間和成本的
企業主與創業者

網頁插圖 (37).png__PID:4f5083f3-2e85-4848-8392-26859a3ae0c1

提高工作效率、
簡化日常任務的上班族

網頁插圖 (40).png__PID:e9726ebf-1488-4750-8446-654617154099

精簡訂單與
報告流程的電商業者

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減少數據處理時間
財務與分析人員

老師介紹

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適合對象

  • 已經精熟Excel,想更進一步提升競爭力的人
  • 工作與Excel密不合分,想提高工作效率者
  • 日常工作中需處理大量數據及資訊者

教師介紹

電腦學習園地——鄭勝友老師

專長:
Excel VBA
Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel)
Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects)
工業軟體-AutoCAD

經歷:
鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。

證照:
TQC Microsoft OFFICE Master
TQC Powerpoint OFFICE Master
Autodesk AutoCAD 原廠國際認證
勞委會軟體應用丙級認證

課程大綱

一、 課程介紹

  1. 開場歡迎,簡要介紹課程目標:幫助學員從手動操作轉向自動化,提升效率
  2. 強調辦公自動化的價值,特別是對中小企業和創業家的時間與成本節約
  3. 概述工具:Google Sheets 提供數據管理,Apps Script 實現進階自動化
  4. 提及課程提供模板和程式碼,學員可直接應用

二、 識別手動任務

  1. 討論常見手動任務:數據輸入(如客戶訂單)、報告生成(如銷售週報)、任務追蹤(如項目截止日期)
  2. 說明這些任務耗時且易出錯,自動化可減少重複工作,提升準確性
  3. 鼓勵學員思考自身工作中的痛點,後續案例將提供解決方案

三、 Google Sheets 基礎與自動化

  1. 自動計算與公式應用:介紹 SUM、AVERAGE 進行計算;VLOOKUP 和 INDEX-MATCH 查找數據;ARRAYFORMULA自動填充數據;IF 和 IFERROR 處理條件和錯誤
  2. 跨表格數據連動與自動更新
  3. 資料驗證與防呆設計
  4. 數據組織:使用篩選和樞紐分析表動態整理數據;條件格式化突出關鍵信息。
  5. 內建自動化:設定數據變更警報,自動通知團隊成員。
  6. 進階功能:簡要介紹QUERY函數,示範如何篩選和分析數據。

四、 Google Apps Script 介紹

  1. 解釋 Apps Script 是一種基於 JavaScript 的雲端平台,可擴展 Google Sheets 功能
  2. 展示如何從 Sheets 開啟腳本編輯器,運行和測試腳本
  3. 討論權限設定,例如首次運行需授權訪問郵件或日曆
  4. 處理常見錯誤,如腳本執行失敗或權限不足
  5. 最佳實踐:建議註釋代碼、將功能分為多個函數、添加錯誤處理機制

五、 案例研究 1:自動化數據輸入

  1. 情境:一家小型電商企業需管理客戶訂單,現手動輸入表單數據
  2. 解決方案:創建 Google 表單,自動將數據輸入 Sheets
  3. 使用 Apps Script 處理數據,例如計算訂單總額或自動分配訂單號
  4. 展示過程:開啟模板,運行腳本,觀看數據自動更新
  5. 提供代碼和模板,學員可複製使用

六、 案例研究 2:自動生成報告

  1. 情境:企業需每週生成銷售報告,手動整理數據耗時
  2. 解決方案:撰寫腳本從 Sheets 提取數據,生成包含圖表和摘要的報告
  3. 設定時間觸發器,每週一早上自動運行
  4. 使用 Apps Script 發送報告至團隊郵箱
  5. 展示過程,提供代碼和模板

七、 案例研究 3:自動化工作流程與通知

  1. 案例重點:任務與流程自動化、通知與溝通自動化、專案進度自動彙整、工作任務追蹤與進度自動化
  2. 情境:項目管理需追蹤任務截止日期,並依條件發送提醒
  3. 解決方案:使用Apps Script檢查Sheets中的任務,當任務到期時發送郵件通知
  4. 可選整合 Google Calendar,自動創建任務事件
  5. 展示過程,提供代碼和模板,學員可根據需要調整

八、 總結與下一步

  1. 回顧課程重點:Google Sheets 的自動化功能和 Apps Script 的應用
  2. 提供進一步學習資源,例如 Google Workspace:Low Code Platform for Business Solutions 和 Acuto:5 Google Sheets Scripts to Automate Tasks & Boost Productivity

十、 使用 Google 表單製作員工出勤紀錄表

  1. Google 表單的製作 (教學內容:如何到Google雲端中建立表單、插入表單欄位、發布表單功能)
  2. 讓 Google 表單與 Excel 連線,自動抓取網頁資料,回傳並更新

十一、 功能選單整合製作

  1. 插入圖案按鈕 (插入圖案按鈕或表單按鈕,布置需要的選單功能)
  2. 設定按鈕超連結 (將按鈕設定連結功能可以切換工作表、檔案、網址等功能)
  3. 複製按鈕與測試 (製作回主功能表的按鈕功能,並複製到各功能表單中方便切換位置)

學員好評

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 課前準備

  • 一台能夠上網的電腦或筆電

課程評價

 揪團問答

買課問答 (揪團來這)

購課問答/ 揪團來這

使用規則

1.找揪團、對於課程內容有疑問想詢問老師或提建議,歡迎留言。

2.內容不得涉及侮辱或具不雅文字,請勿張貼廣告,本平台保留直接刪除不適當留言之權利。

3.揪團者請自行創建並聯繫,本平台不介入干涉或負責。

4.如有看課、發票、退費申請等疑問,請參考官網【常見問題】,或連繫本平台客服信箱。

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 常見問題

Q1. 什麼時候可以看課
A1. 若為預售課程,將於課程上線日寄發通知,即可不限次數觀看學習;若為已上線課程,加入後即可開始學習。

Q2 : 可以打統編嗎
A2 : 請於「加入購物車」後的頁面修改發票類型,再按結帳,若是需要紙本發票,請來信至service@mastertalks.tw

Q3. 課程是否有觀看期限或次數限制?
A3: 一般購買的會員,皆可無限次觀看,並享有課程討論區與課程相關教材。

 常見問題

  • 1.課程使用問題:請見此連結
  • 2.我什麼時候可以觀看課程? 預購期間購買:課程正式上線即可觀看課程,課程上線時會發送開課通知E-mail。上線後購買:於購買完成後一個工作日內會開通。
  • 課程使用問題:請見此連結
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