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管理最重要的目的之一,就是讓每個員工發揮潛能。
而每個人的潛能,其實都是被逼出來的。但除了「被逼」,自己更要有「態度」,無論職銜為何,都能勇於跨出職務邊界,不自我設限。
因此,不管自己的職位如何,都把自己當成這項業務的主角,可以獨當一面處理事情。
要怎麼具體實踐這樣的態度?
在主管方面,要做到「分工不重工」,避免做部屬的工作,更不要完全依賴祕書幫你排定行程。在員工方面,要以比目前高出二個層級的制高點來思考事情,同時,儘管處理事情需要有框架,卻不要被框架限制住,才能永保衝勁與熱忱。
無論是主管或員工,職場態度都會深刻影響工作動力及職場行為。這門學程教你翻轉慣性思考,讓你更有競爭力,成為卓越經理人。
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老闆,要學會當菩薩,但不是慈眉善目的那種,而是不回答部屬問答題的「教練型老闆」。這樣的老闆,善於引導部屬靠自己找到答案,進而把員工的潛能逼出來。
頭銜與權力,未必有絕對關係,端看你如何看待與運用。常有些人想用頭銜來突顯自己,事實上,工作能力才是更重要的;甚至,有時取得權力,是因為「雞婆」。
與老闆一同出場時,業務員才是主角,因為他才是真正衝業績的那個人。因此,業務員要做好事前準備,並事先取得老闆授權,主控全場,讓老闆對你留下好印象。
身為部屬,要將主管的人脈,變成自己的。身為主管要有肚量,樂於引介人脈。部屬獲得引介後,就要自己找機會拉近距離;切記,別自我設限,要積極經營關係。
主管與部屬重工,對公司資源來說,是一種浪費。總之,換位置也要換腦袋,當上主管後,應適當授權,把自己定位為教練,別事事親征,最後反讓部屬失能。
遲到,看起來像⼩事,其實是⼤事:⼩則影響別⼈對你的印象,⼤則喪失商機。況且,如果身為員工,你還得不到主管的信賴,主管會因此不敢賦予重任。
不要自我設限,處理事情要跳出自己目前的層級及職務框框;同時,要跳升比現在高二個層級的制高點思考,也可以熱心地跨越職務邊線,以完成任務為最大目標。
機會隨時降臨,要懂得抓住它。如果遭遇卡關,就要善用主管的力量,協助通關。其實,問題發生,正是建立關係的契機。你必須主動創造機會,並重視主管約談。
養成Out of box的思維,才能不被框架框死。凡事要先有腹案,也容許修改。遇到問題時,要懂得適時轉彎。另外,要每天善用「二八法則」,重新調整你的行程。
要成為稱職的經理人,必須具備七大基本心理建設。畢竟,工作遇上不如意十有八九,客戶、供應商不合理,是正常的;況且,解決難事,才能彰顯主管的價值。
行事曆,應該掌握在自己手上。擔任高階主管,卻過度依賴祕書,等於無形中放棄了決定權。自己的行程,應該由自己按照重要性來精準決定,祕書只是協助角色。
大聯大控股永續長
友尚集團董事長
全國創新創業總會顧問
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