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一個人也能管好多專案: 用 ChatGPT 整理會議紀錄、待辦與進度

 授課講師:李唯礽
 課程時數:約 100 分鐘
 上線日期:2026/11/10(二)

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 目前為預購優惠階段, 課程預計 2026/11/10 (二) 上架, 感謝您的耐心等候 

用Python操作Excel|實現職場自動化與理財工具開發

 授課講師: Kadin老師
 課程時數: 4小時21分19秒
 上線日期: 已上線
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「Python 基礎教學、39個程式範例」

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課程介紹

課前問答

如何看課

  • 負責企業會計稅務工作者
  • 對現金流量表編製實務有興趣學習者
  • 營運資金預估表編 製實務
  • 對想了解現金流向有興趣學習者
風格預覽 D_輕鬆可愛風(新版文案)|一個人也能管好多專案
MasterTalks 線上課程|李唯礽

會開完了,別再花一輪時間,
才搞清楚誰要做什麼。

一個人也能管好多專案用 ChatGPT 整理會議紀錄、待辦與進度
約 100分鐘
6 章 13 節
40分鐘基礎流程・不寫程式
60分鐘進階自動化・附程式碼範本

先從一場會議開始,建立下一次也能沿用的整理流程。

痛點情境

最累的,往往是會開完之後。

散會了,你的整理工作才開始。

大家回去做事,你還在看逐字稿、刪掉閒聊、找出重點,再補上待辦。寫完才發現,有件事根本沒說清楚誰負責。

會議上說好了,LINE 裡又改了。

原本的交付時間變了、方案換了,重要訊息夾在一長串對話裡。你手上的紀錄,看起來完整,卻可能已經不是最新決定。

一句「現在進度如何」,讓你重新翻遍所有紀錄。

案子同時跑,資訊散在不同地方。為了回覆主管或客戶,你得先拼出:上次談到哪、誰還沒回、下一步在等什麼。

紀錄都有留,追事情卻還是得靠自己記。

檔案愈存愈多,每次要用時仍得重新理解。你需要一套能把討論整理成行動、也能接住後續變更的方式。

成果展示

下次被問進度,先看這份整理,再回覆。

這堂課會帶你用固定格式整理同一專案的資料。核對後,你可以先掌握摘要,再往下查看決策、待辦與變更,減少反覆重讀長篇對話。

30 秒摘要這個案子目前進行到哪裡?
已確認決策哪些事已經說定,可以往下做?
待辦與負責人接下來誰要做什麼?
期限哪天要交?哪些時間還沒確認?
未決事項還有什麼需要問清楚?
決策變更後來改了什麼?
衝突提醒哪些紀錄說法不同,需要找人確認?
專案進度目前完成什麼、卡在哪裡、下一步是什麼?
整理結果示意以下為虛構情境,僅說明輸出形式,非學員實績。
專案:活動報名頁
摘要
文案已確認,首圖待交付;上線日期仍待確認。
已確認決策
沿用會議中確認的文案版本。
待辦
小林於週四交付首圖;小陳收到後更新頁面,更新期限待確認。
決策變更
會後 LINE 已確認:首圖交付日由週三改為週四。
未決事項
週五能否上線尚未確認,需由專案窗口確認。

誰做、何時交、哪裡改了、什麼還沒定,一份紀錄分開看清楚。

課程方法

讓每一次新討論,都能接回原本的專案。

一場會議的摘要,只反映當時討論的內容。後續的改期、補充與確認,也需要一起整理,才能用來追進度。

這堂課帶你建立四個步驟,之後遇到新的會議或對話,就能依同一套規則處理。

1

收齊同一專案的原始資料

取得會議逐字稿,準備 LINE 對話,確認專案與日期範圍,避免混入其他案子或過期紀錄。

2

交給 ChatGPT 按固定格式整理

設定專案指示,讓它依同一套欄位整理摘要、決策、待辦、負責人與期限。

3

把後續變更與不確定處標出來

合併會議與 LINE 後續討論,辨識哪些事情改了、哪些只是提案、哪些說法互相衝突。

4

確認後,用來回報與追蹤

核對關鍵決策、負責人與日期;資訊不足的地方保留待確認,再找相關人員補齊。

整體資料流:兩條線匯流到 ChatGPT

會議線(基礎,不寫程式)Google MeetTactiq中文逐字稿Google Drive保存 Transcript討論線(基礎手動匯出/進階 Bot 自動)LINE 群組對話紀錄手動匯出 TXT/Bot 寄到 GmailChatGPT唯一整理的 AI固定格式輸出摘要・決策・待辦・進度→ 由你人工確認
會議線討論線Google MeetTactiq中文逐字稿Google Drive保存 TranscriptLINE 群組對話紀錄手動匯出 TXT或 Bot 寄到 GmailChatGPT唯一整理的 AI固定格式輸出摘要・決策・待辦・進度→ 由你人工確認

AI 幫你理解、比對與整理,正式決定仍由你確認。你也會知道哪些地方需要回頭查原始資料。

兩段學習路徑

先整理好一場會議,再把重複收集訊息的工作自動化。

基礎篇

約 40 分鐘|不寫程式,先做出可用的紀錄

從 Google Meet 的會議逐字稿出發,搭配手動匯出的 LINE 對話,練習讓 ChatGPT 整理同一專案的決策與待辦。

你會學會取得逐字稿、保存原始資料、設定整理規則,以及把不同來源的內容合併成固定格式。

Google Meet
Tactiq
Google Drive
ChatGPT

適合先解決:每次整理會議,都要從頭看、從頭寫。

進階篇

約 60 分鐘|讓 LINE 群組新文字訊息自動留存

使用課程提供的 LINE Bot 程式碼範本,跟著完成設定、部署與測試,讓群組新文字訊息存入 Google Sheets,並透過寄送指令將紀錄寄到指定 Gmail 信箱。

同一支 Bot 可依不同群組分開保存、分別設定收件信箱。後續再由 ChatGPT 與會議逐字稿合併整理。

適合進一步解決:案子一多,反覆收集群組資訊很麻煩。

進階篇:一支 Bot 管多個群組,各自寄到指定信箱

LINE 群組 ALINE 群組 BLINE 群組 C同一支 LINE BotWebhook → VercelGoogle Sheets以 groupId 分流Gmail 信箱 AGmail 信箱 BGmail 信箱 CChatGPT各群組紀錄寄到指定信箱,再與 Google Drive 會議逐字稿合併整理
LINE 群組 ALINE 群組 BLINE 群組 C同一支 LINE BotWebhook → VercelGoogle Sheets以 groupId 分流Gmail 信箱 AGmail 信箱 BGmail 信箱 CChatGPT各群組紀錄寄到指定信箱,再與 Google Drive 會議逐字稿合併整理

不需要從零撰寫 Bot,但仍需操作帳號、權限與部署設定。約 100 分鐘是課程影片長度,實際練習與設定時間依個人情況而異。

課程大綱

每一章,都往「資訊找得到、下一步看得懂」前進。

基礎

第 1 章 留好會議內容,讓整理有資料可用

  • 1-1先看完成後的樣子5 分鐘

    看整理成果,了解各工具如何分工,以及哪些內容需要人工確認。

  • 1-2取得並保存會議逐字稿10 分鐘

    使用 Tactiq 取得 Google Meet 中文逐字稿,將完整內容保存至 Google Drive。

本章實作成果:一份可供後續整理、也能回頭查證的會議原始資料。
基礎

第 2 章 設好規則,讓每次整理有一致標準

  • 2-1建立 ChatGPT 專案與整理指示7 分鐘

    設定資料來源、專案與日期範圍,降低混入錯誤資料的機會。

  • 2-2把 LINE 後續討論一起準備好3 分鐘

    手動匯出對話文字檔,確認日期並處理敏感資訊。

本章實作成果:可重複沿用的整理環境,以及同一專案的 LINE 資料。
基礎

第 3 章 把長篇討論整理成下一步行動

  • 3-1合併會議與 LINE 紀錄8 分鐘

    將會議當下內容與會後補充放在一起比對。

  • 3-2找出決策、待辦與後續變更7 分鐘

    用固定提示詞整理摘要、負責人、期限、未決事項、衝突與進度。

本章實作成果:一份能核對決策、追蹤待辦、辨識變更的專案紀錄。
進階

第 4 章 讓 LINE 群組的新文字訊息自動被記下來

  • 4-1看懂訊息如何被保存與寄出5 分鐘

    理解從 LINE 到表格、信箱,再到 ChatGPT 的流程與準備事項。

  • 4-2建立能加入群組的 LINE 官方帳號5 分鐘

    完成訊息接收所需設定與金鑰準備。

  • 4-3準備存訊息的表格與寄信的信箱10 分鐘

    設定 Google Sheets 權限及 Gmail 寄信所需驗證。

本章實作成果:備妥自動收集訊息所需的帳號、表格與寄信環境。
進階

第 5 章 跟著範本,把訊息收集工具跑起來

  • 5-1安全填入連線設定8 分鐘

    將各服務所需的金鑰放入 Vercel 環境變數。

  • 5-2上線並測試是否收得到訊息12 分鐘

    完成部署與 LINE Webhook 驗證,測試私訊及群組文字是否寫入表格。

本章實作成果:一個完成部署、能進行訊息接收測試的 LINE Bot。
進階

第 6 章 多個群組分開管理,把整套流程走一遍

  • 6-1各案紀錄分開存、寄到指定信箱10 分鐘

    用兩個測試群組練習分流,確認寄送指令只處理當前群組尚未寄出的紀錄。

  • 6-2完整測試與常見問題排除10 分鐘

    走完接收、存檔、寄信與 ChatGPT 合併整理,檢查權限、驗證及部署問題。

本章實作成果:測試過的多群組收集流程,並了解常見卡關處如何檢查。
適合對象

如果你常常負責把「大家聊過的事」變成「接下來要做的事」。

行銷與企劃人員

活動、內容、設計同時進行,需要整理跨部門討論與交付期限。

專案窗口與行政協調者

經常被問最新決定、負責人與進度,需要一份方便核對的紀錄。

接案工作者

客戶需求在會議與 LINE 之間反覆補充,需要記下已確認內容和後續改動。

團隊負責人

同時追多個案子,希望整理資訊時有一套可沿用的方法。

四種情境,同一套方法

手動匯入匯出基礎・不寫程式
自動化機器人匯入匯出進階・附程式碼範本
一人
對多專案

一人・手動自己開會、自己整理

會後把 Tactiq 逐字稿與匯出的 LINE 對話交給 ChatGPT,用固定格式整理每個專案的決策、待辦與進度。

一人・自動讓 Bot 幫你收訊息

把同一支 Bot 加進自己所有專案群組,訊息自動存進表格、寄到信箱,不用再手動匯出。

多人
對多專案

多人・手動團隊各自匯出、一起合併

團隊會議用 Tactiq 轉錄並存到 Google Drive,各群組的 LINE 對話手動匯出,交給 ChatGPT 合併,辨識決策變更與衝突。

多人・自動一支 Bot 管所有群組

同一支 Bot 加進團隊的多個群組,以 groupId 分流、各群組紀錄寄到指定信箱,再與 Google Drive 會議逐字稿合併整理。

這堂課聚焦「會議與對話資訊的整理、決策變更及待辦追蹤」。若你要學完整的預算控管、人力排程或專業專案管理方法,需搭配其他課程;本課也不提供全自動代替人員判斷與催辦的系統。

常見問題

報名前想知道的事

我完全不會寫程式,也適合嗎?
基礎篇不需要寫程式,可以先學會用 ChatGPT 整理會議與手動匯出的 LINE 對話。進階篇提供 LINE Bot 程式碼範本,不要求從零開發,但需要跟著設定帳號、權限、金鑰與部署環境。
我已經會叫 AI 摘要會議,還能學到什麼?
本課重點是把會議之後的 LINE 補充一起整理,辨識已確認決策、後續變更與尚未定案的事項,並用固定格式追蹤負責人、期限及進度。這些內容能讓會議紀錄延續到後續工作。
一定要完成 LINE Bot,才用得起來嗎?
不需要。基礎流程使用手動匯出的 LINE 文字檔,就能練習跨來源整理。需要減少反覆收集訊息時,再進入進階篇。
上完後,AI 就會自動管理全部專案嗎?
課程教你建立資訊收集與整理流程。進階 Bot 可保存加入群組後的新文字訊息,並透過寄送指令寄出紀錄;後續仍需將相關資料交由 ChatGPT 整理、核對結果,以及由人員確認與推進工作。
Bot 能把以前的 LINE 聊天紀錄全部抓回來嗎?
不能。Bot 流程僅取得加入後的新文字訊息;舊紀錄需另行準備,例如依基礎篇方式手動匯出。不要將它視為群組歷史訊息、圖片或檔案的完整備份工具。
AI 把尚未定案的提議寫成決策,怎麼辦?
課程會設定候選方案、模糊期限及無法確認的資訊不得自行定案,並標示未決事項與衝突。但整理結果仍可能出錯,關鍵決策、負責人與日期需要回到來源核對。
需要另外付工具費嗎?
工具費不包含在課程售價內,是否需要付費取決於帳號功能與用量。
會用到 n8n 或 Make 嗎?
不會。課程使用 Google Meet、Tactiq、Google Drive、LINE、ChatGPT,以及進階篇的 Google Sheets、Gmail 與 Vercel。
Tactiq 和 ChatGPT 在課程裡各做什麼?
本課用 Tactiq 取得並保存原始逐字稿,再由 ChatGPT 依固定規則比對與整理會議及 LINE 資料。這是本課的工具分工,不代表 Tactiq 本身沒有摘要功能。
約 100 分鐘就能全部做完嗎?
約 100 分鐘是課程影片總長。實作需要另外安排時間,特別是進階篇的帳號申請、權限設定、部署與測試。
最後行動呼籲

下一次散會後,讓自己有一套整理的方法。

會議裡的決定、LINE 裡的補充、還沒確認的期限,都有各自的位置。

從一場會議開始,學會用 ChatGPT 把討論整理成決策與待辦。下次有人問「現在進度如何」,你就有一份可以核對、可以接著往下做的紀錄。

一個人也能管好多專案:用 ChatGPT 整理會議紀錄、待辦與進度

約 100 分鐘|基礎流程不寫程式|進階附 LINE Bot 程式碼範本

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天pa

課程介紹影片

  • 😀 佐以實際案例及模擬練習,更加深印象
  • 🧐 觀念說明與教學案例簡明扼要,學習有成就感,老師專業背景扎實
  • 😙 講師會引導思考,嘗試讓人聽懂,讓我很放心
  • 🥳 授課內容很實用
  • 🤗 主題與內容相關程度高
  • 🥰 講師表達流暢、富有內容
  • .

學員評價

老師介紹

李唯礽

學歷

  • 東吳大學資料科學系

常見問題

Q:有觀看期限嗎?
A:正式課程影片於平台營運期間內皆可無限次觀看。

Q:如何看課?
A:電腦及手機看課步驟

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4.如有看課、發票、退費申請等疑問,請參考官網【常見問題】,或連繫本平台客服信箱。

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