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辦公室使用 Excel 必要功能與函數（附完整 Excel 範例檔）

 授課講師：陳政琦老師
 課程時數：5 小時 50 分鐘
 上線日期：已完整上線



銷售達標進度
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優惠價

$3,080

原價

$5,000

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Excel VBA 與網路爬蟲（新增 ChatGPT 與 VBA 應用章節）
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課程介紹

課程大綱

老師介紹

課前問答

課程介紹

課程大綱

老師介紹

課前問答

課程介紹

辦公室職能眾多，產銷人發財五大職能的辦公室文員，基本上都使用 Excel，解決工作上的問題。Excel 對於一次性、重複性、甚至累計分析性的資料收集，均有其相當的效益，甚至跨部門分工協助的作業，均有其方便與效益。

本課程即針對辦公室的常見應用，從表單、日報……設計，到改善表單結構，轉化成模板架構，讓資料與報表分開，簡化容易資料輸入，累計資料的取得；能立即產出報表或 KPI 及時更新，更可整合成資料庫的運用，讓模板猶如一個系統，從 A 表快檢輸入或多人輸入或匯入，動態連結與統計出所需要的報表，大大提升更高作業效益。除資料應用外，甘特圖的專案進度表、樞紐分析功能具備萬用統計圖表的功能，也是 BI 的基礎功能，這些都是 Excel 好用且對辦公室有用的功能。

讓 Excel 成為你職場上的神隊友，是一個最簡單萬用的報表產生器，滿足管理者瞬息萬變的報表需求。

透過本課程可以達成以下 :

  1. 表單設計與日報生成：從零開始設計高效表單和日報，解決重複性工作問題。
  2. 改善表單結構：優化現有表單，提升資料輸入和管理效率，減少重複工作。
  3. 模板架構：將表單轉化為模板，簡化資料輸入和報表生成過程，實現高效自動化。
  4. 報表及 KPI 更新：學習如何立即產出報表，及時更新 KPI，滿足管理需求。
  5. 資料庫連結：掌握 Excel 與資料庫的連結方法，實現數據自動化管理和動態報表生成。

課程成果

出勤記錄表設計

  1. 自動填滿月，透過月底日數函數控制1-月底止
  2. 星期幾函數與例休日判別
  3. 上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
  4. 請假類別與時數的輸入控制
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庫存清單設計

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定
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庫存清單設計

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定

費用即時控管模組

  1. 系統分析，列輸入或表單輸入，產出那些報表
  2. Base 基本資料與預算表匯入
  3. 驗證後 Vlookup 查詢顯示
  4. 自動編單號 exp+nnnn 流水號
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生產日報表設計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選
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生產日報表設計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

課程大綱

Excel 設計辦公室表格入門

入門篇：Excel 設計辦公室表格

表格設計
待辦清單｜出差旅費
申請單出勤卡

表格設計
待辦清單｜出差旅費｜出勤卡

  1. 表格架構與欄位規劃與定義
  2. 表格寬度、顏色與欄位屬性
  3. 表格格式化設定與選擇
  4. 儲存格屬性、對齊…設定
  5. 表格新功能簡介與設定

Excel 自動化第一步：
功能與函數

Excel 自動化第一步：功能與函數

2-1 待辦清單設計

  1. 條件化格式設定——百分比圖形化自動設定
  2. 「條件」觸發，動態連結自動更新功能，讓表格動態化

2-2 差旅費申請單（1）

  1. 架構分析與輸入合理管控
  2. 輸入資料限定範圍，驗證功能的介紹與應用
  3. 選擇資料後，顯示該輸入資料的確認資料，採用 vlookup 查表尋找函數
  4. 驗證資料來源安排與應用

2-3 差旅費申請單（2）

  1. 日期欄位格式化設定與互動
  2. 表頭表身自動顯示與管控
  3. 出發地與目的自動顯示
  4. 數字輸入與即時驗算

2-4 出勤卡（1）

  1. 出勤卡表頭設計與規劃
  2. 表頭年月來自第一筆日期
  3. 出勤卡姓名須下拉選單範圍
  4. 薪制只有月薪時薪兩種薪制

2-5 出勤卡（2）

  1. 自動填滿月，透過月底日數函數控制1-月底止
  2. 星期幾函數與例休日判別
  3. 上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
  4. 請假類別與時數的輸入控制

2-6 庫存清單

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定

關聯資料讓 Excel 晉階模板設計工具

關聯資料讓 Excel 進階
模板設計工具

3-1 費用申請單 (1) - SA

  1. 系統分析，列輸入或表單輸入，產出那些報表
  2. Base 基本資料與預算表匯入
  3. 輸入分析 1.驗證 2.日期 3.一般輸入

3-2 費用申請單 (2) - DB 輸入

  1. 下拉選單（範圍與定義名稱）
  2. 驗證後 Vlookup 查詢顯示
  3. 日期沿用前一資料與新日期
  4. 自動編單號 exp+nnnn 流水號
  5. 稅稅額與金額計算

3-3 費用申請單 (3) - 預算比較

  1. 實際數計算與預算數引用
  2. 月預算金額引用公式
  3. 該月實際申請數彙總統計
  4. 差異=預算-實際

3-4 費用申請單 (4) - DB 警示

  1. 差異數參照引用到申請單
  2. 超支判斷與提醒
  3. 警示提醒與畫面考量
  4. 條件化公式判斷整列標示

3-5 費用申請單 (5) - 進階篩選

  1. 表單列印與電子簽核及無紙化的迷失考量
  2. 星篩選與進階篩選
  3. 進階篩選加錄製巨集
  4. 巨集存檔應注意事項

3-6 生產日報表 (1)

  1. 生產日報表一般格式與範例格式差異，產業/功能說明
  2. 下拉選單驗證控管輸入資料
  3. 驗證下拉選單控管正確輸入

3-7 生產日報表(2) - 生產統計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

3-8 生產日報表 (3) - 月機種統計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

3-9 生產日報表 (4) - 月機種統計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

Excel 在辦公室常被使用的
樞紐分析功能與甘特圖應用

Excel 在辦公室常被使用的樞紐分析功能與甘特圖應用

4-1 進度甘特圖（1）

  1. Viso/Project 都是從 Excel 獨立的專業辦公室軟體
  2. 設定專案的起，及自動計算截止日
  3. X 軸作業項目起訖日期設定
  4. Y 軸作業日期控制顯示期間

4-2 進度甘特圖（2）

  1. 定義作業項目
  2. 條件化格式進度百分比
  3. 截止=開始+日；次筆開始=前截止
  4. 軸值公式與條件化格式設定

4-3 進度甘特圖（3）

  1. 定義類別：預算與實際
  2. 開始日期=前一項作業的截止日期
  3. 計畫與實際兩類型甘特圖
  4. 值軸公式與兩類條件化格式

4-4 進度甘特圖（4）

  1. 定義類別：A-F 六類
  2. 開始日期=前一項作業的截止日期
  3. 六類型資料甘特圖
  4. 值軸公式與六類條件化格式
  5. 多類型甘特圖顯示與設定

4-5 行銷分析（1）

  1. 三張工作表關連與分析
  2. 樞紐分析設定
  3. 一階、兩階、三階統計

4-6 行銷分析（2）

  1. 二維統計
  2. 二階二維統計

4-7 行銷分析（3）

  1. 加篩選器-區域篩選器
  2. 加篩選器-時間篩選器
  3. 篩選器間與統計圖互動

4-8 行銷分析（4）

  1. 一階-直條圖-時間表 互動
  2. 二維-折線圖-篩選器 互動
  3. 一階-組合圖-篩選器 互動

4-9 行銷分析（5）

  1. 樞紐分析更新
  2. 樞紐分析表樣式選單
  3. 部分設定參數、功能說明

薪資計算

入門篇：Excel 設計辦公室表格

表格設計
待辦清單｜出差旅費
申請單出勤卡

5-1 薪資計算-出勤統計 (1)

  1. 各公司薪資制度各異，基本架構均屬類似，簡易說明
  2. 出勤統計為薪資計算之起點
  3. 工廠直接人員或大企業通常採用刷卡模式，由系統統計出勤資料，也可採用樞紐統計出勤相關資料
  4. 本例並未考慮加班費計算問題，若考慮則以日為單位，前三小時1.33倍，1.66倍，兩倍的法律規範計算之
  5. 後段沿用前節出勤卡，統計出勤統計數據；並說明其相對欄位公式與關聯

表格設計
待辦清單｜出差旅費
申請單出勤卡

5-2 薪資計算-出勤統計 (2)

  1. vlookup 引入基本資料檔、出勤統計及績效獎金相關資料
  2. 計算薪資減項、請假、遲到與早退等扣款
  3. 薪資應計減應扣=應稅所得
  4. 應稅所得*12=推出年所得
  5. Vlookup()搜尋適用稅率
  6. Vlookup()搜尋累進差額
  7. 計算出年 所得稅/12 還原月所得稅

第二章

國際貿易
之營業稅

  1. 常見的貿易條件介紹
  2. 申報零稅率需準備之文件
  3. 常見的三角貿易型態
    • 函釋介紹
    • 收入歸屬年度如何判斷
    • 收入調節說明

章節特色

  1. 零稅率證明文件
  2. 居間與買賣之差別
  3. 營業收入調節表
  4. 各類三角貿易稅率
  5. 外銷貨物退回處理
  6. 國外發貨倉庫認定

解鎖章節

  1. pending

陳政琦教師介紹

現職/曾任

  • 銓佑國際股份有限公司/負責人
  • 銓達精密科技股份有限公司/董事
  • 多家企業經營與財務管理、電腦化評估與推動顧問

經歷

  • 伸興工業、皇旗資訊、琨詰科技…等上櫃、市公司高階主管
  • 勤業知識學院、資策會、鼎新知識學院…等合併報表與財務電腦化課程講師
  • 協助正隆紙業、邁達康集團、寶盛資訊…等公司規劃、設計與推動合併報表系統

專長

  • 制度建立、電腦化推動、集團合併報表電腦化、協助公司 IPO 規劃與推動

 課前問答

買課問答 (揪團來這)

購課問答/ 揪團來這

使用規則

1.找揪團、對於課程內容有疑問想詢問老師或提建議，歡迎留言。

2.內容不得涉及侮辱或具不雅文字，請勿張貼廣告，本平台保留直接刪除不適當留言之權利。

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4.如有看課、發票、退費申請等疑問，請參考官網【常見問題】，或連繫本平台客服信箱。

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