打造數據與視覺的完美結合 :
Excel 實用圖表全攻略

 授課講師: 韓明文老師
 課程時數: 4小時13分
 上線日期: 6/25已上線
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誰需要這門課

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課程大綱

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大神級簡報製作技巧-資訊圖表篇 - MasterTalks 內容電力公司
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大神級簡報製作 : 資訊圖表篇

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韓明文 老師


商業簡報網(www.pook.com.tw)創辦人、企管講師、文字工作者、微軟MVP。

專研圖表製作技巧長達20年,每年進行200+場企業簡報訓練課程,授課時數超過10,000小時。 

 課程特色

本課程以職場所需要的圖表力為導向,建構出四大學習主題:有效決策、密技活用、 重點凸顯、綜合運用等內容,以符合學習者的工作所需。 Excel 現有的圖表工具,無法符合使用者的溝通需求,而且差距還不小。大多數製作者還停留在輸入數值、選取一般常用圖表的方式來完成圖表製作。

你所不知道的是,Excel 圖表工具裡,其實有著許多不為人知的密技與活用技巧,這些活用技巧在目前市面上的實體或線上課程中沒有被傳授,很多也是我個人獨創的突破技巧,在企業內訓課程上受到歡迎,學員也會迴響:「老師你怎麼不早點教!」,綜整我在各大企業內訓教授商業圖表的經驗所推出的這門課程,將帶你一步一步釋放Excel 圖表工具的無限潛能!

例如:使用預設的子母圓形圖,展開的小餅圖總和並非100%,而是大餅圖所延伸出去的數值。所以,使用者必須學習突破軟體的限制性,才能讓工具為自己所用。

Excel 2013之前與之後的版本,因為操作介面差異較大,課程中兩種版本皆會進行示範操作。

圖表製作技巧不困難,但是需要step by step學習,經由反覆觀看課程影片,不論基礎程度如何,一定能夠學會29招超實用Excel圖表,將數據以最適合的方式完美視覺化!

 誰需要這門課

  • 需要將數字精準視覺化的職場工作者。
  • 不論在職或在學,任何想製作多樣化圖表的人。
  • 需要製作最能反映真實數字圖表,讓主管及客戶秒懂的行銷人員。

 學習目的

  • 讓圖表工具進階為溝通工具。
  • 學習使用長條圖、折線圖、餅圖等基本圖表以外的數據呈現,讓資料傳遞更精準。 
  • 以秒懂重點的圖表說故事、展現趨勢,為數字產生意義,讓高階主管看見數字背後的真相,提升職場競爭力。 
  • 學會龍捲風圖、麥肯錫多項次橫條圖等多種隱藏版圖表,習得解決問題能力,創造出最能有效呈現數據的圖表。 

 課程大綱

單元一

有效決策 :
以數字說故事 

  • 01 子母圓形圖 / 卡死在一個數字,永遠製作不出來 
  • 02 內外環圈圖 / 千萬不要同時使用多個餅圖 
  • 03 雙Y軸圖表 / 秒懂不同數值單位的關聯性
  • 04 子母長條圖 / 公司與產業比較的正確作法 
  • 05 群組總和長條圖 / 個別比較與總和的呈現方式
  • 06 麥肯錫瀑布圖 / 如何讓主管知道資料的過程關係?
  • 07 群組堆疊直條圖 / 原來圖表也可以二合一
  • 08 反向折線圖 / 當數值越小表示越好時,該怎麼做?

單元二

密技活用 :
活用出Excel不存在的圖表類型 

  • 09 區間圖 / 一種飄浮在空中的長條圖 
  • 10 象形圖 / 圖形取代色彩,既具體又有視覺效果 
  • 11 漏斗圖 / 篩選過程唯一指定圖表類型
  • 12 分隔直條圖 / 徹底活用隱藏版長條圖召喚術 
  • 13 麥肯錫多項次橫條圖 / 大量數值也能看得清楚!
  • 14 藤架圖 / 折線圖適時分段呈現 
  • 15 數值差異長條圖 / 數值落差太大時該如何呈現 ?

單元三

重點凸顯 :
從資料精煉出洞察

  • 16 平均線繪製 / 第四座標軸原來可以這樣用!
  • 17 區間重點標示 / 善用圖表背景,瞹間產生重點
  • 18 散佈圖+類別標籤 / 加上名稱,資訊透明度百分百
  • 19 散佈圖與其他圖表共置 / 打開重點標示的關鍵鑰匙
  • 20 散佈圖繪製平均線 / 絕對禁止插入線條
  • 21 散佈圖繪製標準線 / 做出長官想看的KPI 

單元四

綜合運用 :
以學習突破工具限制

  • 22 大小餅圖+客製化標籤 / 突破限制,100%小餅圖
  • 23 堆疊直條圖+客製化標籤 / 當主管想看是%而非數值
  • 24 客製化Y座標軸 / 誰說座標軸格式不能任意調整
  • 25 客製化X座標軸 / 讓圖表與座標軸達成色彩對應
  • 26 圓點圖 / 圖表工具沒有,專家眼中最有效率的圖表
  • 27 龍捲風圖 / 如何製作能準確呈現性別與年齡關係
  • 28 柏拉圖 / 圖表工具內建的柏拉圖,原來錯了!
  • 29 柏拉圖+參考線 / 連參考線的位置都能精準繪製

 適用軟體

  • 作業系統:需使用Windows作業系統。使用Mac電腦者,請確認已調整為Windows作業系統
  • 軟體需求:本課程適用Excel 2007(含)以後之版本及Microsoft 365

韓明文 微軟 MVP

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