用 EXCEL 打造自動化人資系統:排班、出缺勤、薪資計算、員工資料數據分析

用 Excel 做出自動化管理系統:8大專案實作人事資料、薪酬計算

 授課講師: 電腦學習園地 鄭勝友老師
 課程時數: 預計約 4-5 小時
 上線日期: 第一、二章節已上線,第三章節將於2/9 (四) 16:00 上線

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用Python操作Excel|實現職場自動化與理財工具開發

 授課講師: Kadin老師
 課程時數: 預計約4小時
 上線日期: 第一、二章節已上線,第三章節即將上線
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EXCEL職場自動化實戰組合(電腦學習園地)

Excel VBA |自動化表單、大量資料處理與股票分析
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課程成果展示

示範透過輸入日期及選擇要下載的類別,自動抓取股票的相關資料內容

示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

將出貨單的資料一鍵清除,及使用函數下拉選單功能簡化輸入作業,並依鍵孺帳出貨資料。

示範可以製作按鈕快速切換需要查看的資料,並將客戶的縣市拆成個別的工作表及檔案。

課程成果展示

使用外部資料功能
將文字檔轉成Excel格式

使用尋找功能與特殊目標
整理資料內容

將薪資資料透過樞紐分析
製作成動態圖表效果

自動排班表的展示使用

選單整合:選單製作整合

示範透過輸入日期及選擇要下載的類別,自動抓取股票的相關資料內容

示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

將出貨單的資料一鍵清除,及使用函數下拉選單功能簡化輸入作業,並依鍵孺帳出貨資料。

示範可以製作按鈕快速切換需要查看的資料,並將客戶的縣市拆成個別的工作表及檔案。

課程介紹

在您的工作中,是不是也需要計算員工出缺勤、員工結構、薪資管理、績效管理等各種報表,且更是佔據了工作中超過50%以上的時間呢?

這一切,只要透過清楚的報表整理與分析,就可以解析公司的員工結構,一目瞭然公司對人事、薪資的需求。

課程中將教您最常使用到的Excel功能,如函數功能、製表,和最常會運用到的主題項目,包括薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金等等,幾乎囊括一半工作的內容,最後還能做出功能選單整合系統,整合不同的使用情境,大幅增加效率。

只要善用 Excel 的技能,將龐大的數字套進去公式函數,就可以迅速解決讓人頭痛的問題,節省大量寶貴的時間。

本課程中,將循序漸進且詳細的說明VBA的實用範例,逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 的觀念,讓即使沒有任何程式設計基礎的你,也能輕易上手 VBA 的程序來自動化工作流程。

學習程式與軟體時,最可怕的就是許多令人費解的專業術語及用詞。

遇上這種狀況,即使課程影片看了再多次都沒用。

因此,老師會將專業術語轉化成我們生活中常見的景象,以最平易近人的方式進行教學。

電腦學習園地的創辦人——鄭勝友老師,擁有超過18年的軟體教學經驗,在網上更有超過2萬小時的軟體教學經驗,透過將各式軟體劃分為不同章節、段落,學員可系統性地學習各式軟體。

部落格累積有千萬觀看,更是有無數學生向他學習。

課程中將實際教導職場實用的範例及技能,例如「樞紐分析」、「處理大量數據」、「自動加密寄送」的技巧,大幅提升工作效率。

課程最後,將以產品銷售資料為例,說明如何在多位業務製作的報表間進行篩選,並將每一位客戶資料單獨成報表。

完課後可應用在教師輸出學生個人成績單、會計輸出不同客戶的資料、行銷輸出個渠道的銷售狀況等。

讓你用最短的學習時間,省下最多的工作時間。

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示範輸入要抓取的股票編號及日期範圍,自動下載個股資料,並產生圖表。

在Excel VBA 可以自訂表單的設計增加所以需要輸入介面功能。

將出貨單的資料一鍵清除,及使用函數下拉選單功能簡化輸入作業,並依鍵孺帳出貨資料。

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您將能學到

學員好評

教學的速度對初學者非常適合

James同學

教材很實用,我不用再特地去找老師上課。

程式及教學非常有用

Jackson Tsai同學

看了您的影片,才知道VBA自動化怎麼做,真是感激。

老師超會教~~

Rose同學

感謝老師分享,老師的教學讓我更為理解Excel了,獲益良多。

課程特色

● 設計多功能自動化表單
● 使用VBA自動化統整單據
● 教你一鍵產生股票數據分析自動化
● 辦公室報表資料大量處理

適合對象

  • 已經精熟Excel,想更進一步提升競爭力的人
  • 工作與Excel密不合分,想提高工作效率者
  • 日常工作中需處理大量數據及資訊者

教師介紹

電腦學習園地——鄭勝友老師

專長:
Excel VBA
Microsoft系列軟體(Word、PowerPoint、Excel)
Adobe系列軟體(Photoshop、Illustrator、After Effects)
工業軟體-AutoCAD

經歷:
鄭勝友老師從事電腦教育工作超過兩萬小時,授課無數,教學網站更有破千萬的的瀏覽次數。

證照:
TQC Microsoft OFFICE Master
TQC Powerpoint OFFICE Master
Autodesk AutoCAD 原廠國際認證
勞委會軟體應用丙級認證

課程大綱

一、 提升HR的效率基本技能

  1. 導入數據有訣竅 (使用外部資料將Access、CSV其他非Excel數據導入)
  2. 高效輸入資料,減少反覆複製與貼上的動作
  3. 快速填充資料,將資料快速分割、處理
  4. 快速替換資料,一次大量修改資料內容
  5. 用好「選擇性貼上」功能,將資料做轉換、計算等
  6. 按條件求和 (SUMIF、SUMIFS函數)
  7. 判斷是與非 (IF、IFS函數)
  8. 按指定的條件計數 (COUNTIF、COUNTIFS函數)
  9. 查找符合條件的值,並自動帶入相關資料內容 (VLOOKUP函數)
  10. 計算兩個日期之間的差值,應用於年齡、年資日期間距 (DATEDIF函數)
  11. 數位格式之間的轉換 (TEXT函數)

二、 HR高手必會資料分析工具

  1. 資料排序技巧 (單值排序、多鍵值、自訂排序、顏色排序)
  2. 資料篩選與進階資料篩選 ( 自動篩選、顏色篩選、數值篩選、關鍵字、模糊使用*?符號來篩選)
  3. 分類匯總,按類別匯總資料 (資料小計)
  4. 多表資料合併匯總 (合併彙算)

三、 資料透視,強大的匯總表生成功能

  1. 創建樞紐分析表的方法及如何安排分析的欄位值
  2. 報表樣式拿來即用,美化並調整需要的顯示內容
  3. 用圖表視覺化樞紐分析表,將數值內容轉化成圖表來呈現

四、 建立員工資訊表,簡化人事管理

  1. 員工資訊表結構設計
  2. 資料驗證限制儲存格輸入內容
  3. 下拉式功能表 (資料驗證清單使用)
  4. 多層選單設計 (資料驗證搭配INDIRECT函數)

五、 員工出缺勤表與薪資管理

  1. 員工出缺勤表製作演練
  2. 統計員工出勤情況 (NETWORKDAYS、IF 函數 )
  3. 計算員工薪資 (SUMIF 函數)
  4. 統計和分析部門薪資資料
  5. 遮蔽隱藏姓名、身分證、手機部分資訊 (REPLACE、SUBSTITUTE、MID函數)
  6. 使用合併列印個人薪資表 (將Excel薪資內容透過Word 合併列印來套印)

六、 績效管理

  1. 考核表分析統計 (LOOK、FIND、VLOOKUP函數)
  2. 統計各部門考核人數 (SUMPRODUCT、SOUNTIFS函數)
  3. 績效排名、績效計算 (RANK 函數)
  4. 績效獎金圖表應用 (直條圖、圓形圖、折線圖)

七、 自動化排班表設計

  1. 排班表欄位設計、表格繪製與內容輸入
  2. 加入日期相關函數 (將班表上的日期顯示透過函數自動調整,使用Year、Month、Day、Date等函數)
  3. 加入表單控制項 (簡化輸入操作設計下拉式選單、微調按鈕))

八、 統計分析員工結構

  1. 使用函數統計分析 (CountIFS 函數)
  2. 使用樞紐分析表統計分析
  3. 增加圖表視覺化與動態篩選 (插入交叉分析篩選器、時間表)

九、 勞健保查表計算應用

  1. 下載投保金額分級表及健保負擔金額表 PDF 資料與轉換成 Excel 內容
  2. 將勞健保資料加以整理,查詢使用
  3. 人事薪資與勞健保查表計算 (使用查表函數VLOOKUP 來進行查詢勞健保相費用,並進行對薪資計算)

十、 使用 Google 表單製作員工出勤紀錄表

  1. Google 表單的製作 (教學內容:如何到Google雲端中建立表單、插入表單欄位、發布表單功能)
  2. 讓 Google 表單與 Excel 連線,自動抓取網頁資料,回傳並更新

十一、 功能選單整合製作

  1. 插入圖案按鈕 (插入圖案按鈕或表單按鈕,布置需要的選單功能)
  2. 設定按鈕超連結 (將按鈕設定連結功能可以切換工作表、檔案、網址等功能)
  3. 複製按鈕與測試 (製作回主功能表的按鈕功能,並複製到各功能表單中方便切換位置)

 課前準備

  • 一台能夠上網的電腦或筆電

 揪團問答

買課問答 (揪團來這)

購課問答/ 揪團來這

使用規則

1.找揪團、對於課程內容有疑問想詢問老師或提建議,歡迎留言。

2.內容不得涉及侮辱或具不雅文字,請勿張貼廣告,本平台保留直接刪除不適當留言之權利。

3.揪團者請自行創建並聯繫,本平台不介入干涉或負責。

4.如有看課、發票、退費申請等疑問,請參考官網【常見問題】,或連繫本平台客服信箱。

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 常見問題

Q1. 什麼時候可以看課
A1. 若為預售課程,將於課程上線日寄發通知,即可不限次數觀看學習;若為已上線課程,加入後即可開始學習。

Q2 : 可以打統編嗎
A2 : 請於「加入購物車」後的頁面修改發票類型,再按結帳,若是需要紙本發票,請來信至service@mastertalks.tw

Q3. 課程是否有觀看期限或次數限制?
A3: 一般購買的會員,皆可無限次觀看,並享有課程討論區與課程相關教材。

 常見問題

  • 1.課程使用問題:請見此連結
  • 2.我什麼時候可以觀看課程? 預購期間購買:課程正式上線即可觀看課程,課程上線時會發送開課通知E-mail。上線後購買:於購買完成後一個工作日內會開通。
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