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辦公室使用 Excel 必要功能與函數(附完整 Excel 範例檔)

 授課講師:陳政琦老師
 課程時數:預計 4小時
 上線日期:預計 2024/8/20(二)完整上線

62 折預購優惠倒數中

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銷售達標進度
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$5,000

Excel 全方位進階組合包

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Excel VBA 與網路爬蟲(新增 ChatGPT 與 VBA 應用章節)
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課程介紹

課程大綱

老師介紹

課前問答

課程介紹

課程大綱

老師介紹

課前問答

課程介紹

辦公室職能眾多,產銷人發財五大職能的辦公室文員,基本上都使用 Excel,解決工作上的問題。Excel 對於一次性、重複性、甚至累計分析性的資料收集,均有其相當的效益,甚至跨部門分工協助的作業,均有其方便與效益。

本課程即針對辦公室的常見應用,從表單、日報……設計,到改善表單結構,轉化成模板架構,讓資料與報表分開,簡化容易資料輸入,累計資料的取得;能立即產出報表或 KPI 及時更新,更可整合成資料庫的運用,讓模板猶如一個系統,從 A 表快檢輸入或多人輸入或匯入,動態連結與統計出所需要的報表,大大提升更高作業效益。除資料應用外,甘特圖的專案進度表、樞紐分析功能具備萬用統計圖表的功能,也是 BI 的基礎功能,這些都是 Excel 好用且對辦公室有用的功能。

讓 Excel 成為你職場上的神隊友,是一個最簡單萬用的報表產生器,滿足管理者瞬息萬變的報表需求。

透過本課程可以達成以下 :

  1. 表單設計與日報生成:從零開始設計高效表單和日報,解決重複性工作問題。
  2. 改善表單結構:優化現有表單,提升資料輸入和管理效率,減少重複工作。
  3. 模板架構:將表單轉化為模板,簡化資料輸入和報表生成過程,實現高效自動化。
  4. 報表及 KPI 更新:學習如何立即產出報表,及時更新 KPI,滿足管理需求。
  5. 資料庫連結:掌握 Excel 與資料庫的連結方法,實現數據自動化管理和動態報表生成。

課程成果

出勤記錄表設計

  1. 自動填滿月,透過月底日數函數控制1-月底止
  2. 星期幾函數與例休日判別
  3. 上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
  4. 請假類別與時數的輸入控制
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庫存清單設計

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定
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庫存清單設計

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定

費用即時控管模組

  1. 系統分析,列輸入或表單輸入,產出那些報表
  2. Base 基本資料與預算表匯入
  3. 驗證後 Vlookup 查詢顯示
  4. 自動編單號 exp+nnnn 流水號
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生產日報表設計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選
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生產日報表設計

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

課程大綱

入門篇:
Excel 設計辦公室表格

入門篇:Excel 設計辦公室表格

表格設計
待辦清單|出差旅費
申請單出勤卡

表格設計
待辦清單|出差旅費|申請單出勤卡

  1. 表格架構與欄位規劃與定義
  2. 表格寬度、顏色與欄位屬性
  3. 表格格式化設定與選擇
  4. 儲存格屬性、對齊…設定
  5. 表格新功能簡介與設定

Excel 自動化第一步:
功能與函數

Excel 自動化第一步:功能與函數

2-1 待辦清單設計

  1. 條件化格式設定——百分比圖形化自動設定
  2. 「條件」觸發,動態連結自動更新功能,讓表格動態化

2-2 差旅費申請單(1)

  1. 架構分析與輸入合理管控
  2. 輸入資料限定範圍,驗證功能的介紹與應用
  3. 選擇資料後,顯示該輸入資料的確認資料,採用 vlookup 查表尋找函數
  4. 驗證資料來源安排與應用

2-3 差旅費申請單(2)

  1. 日期欄位格式化設定與互動
  2. 表頭表身自動顯示與管控
  3. 出發地與目的自動顯示
  4. 數字輸入與即時驗算

2-4 出勤卡(1)

  1. 出勤卡表頭設計與規劃
  2. 表頭年月來自第一筆日期
  3. 出勤卡姓名須下拉選單範圍
  4. 薪制只有月薪時薪兩種薪制

2-5 出勤卡(2)

  1. 自動填滿月,透過月底日數函數控制1-月底止
  2. 星期幾函數與例休日判別
  3. 上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
  4. 請假類別與時數的輸入控制

2-6 庫存清單

  1. 預警庫存清單——條件化設定
  2. 表格化與定義名稱
  3. 列醒目標示條件設定
  4. 條件格式/圖示化設定

關聯資料讓 Excel 晉階模板設計工具

關聯資料讓 Excel 進階
模板設計工具

3-1 費用申請單(1)

  1. 系統分析,列輸入或表單輸入,產出那些報表
  2. Base 基本資料與預算表匯入
  3. 輸入分析 1.驗證 2.日期 3.一般輸入

3-2 費用申請單(2)

  1. 下拉選單(範圍與定義名稱)
  2. 驗證後 Vlookup 查詢顯示
  3. 日期沿用前一資料與新日期
  4. 自動編單號 exp+nnnn 流水號
  5. 稅稅額與金額計算

3-3 差旅費申請單(3)

  1. 實際數計算與預算實際數
  2. 月預算金額引用公式
  3. 該筆預算數讀取技巧
  4. 超支判斷與提醒
  5. 警示提醒與畫面考量

3-4 差旅費申請單(4)

  1. 表單列印與電子簽核及無紙化的迷失考量
  2. 篩選與進階篩選
  3. 進階篩選加錄製巨集
  4. 巨集存檔應注意事項

3-5 生產日報表(1)

  1. 自動填滿月,透過月底日數函數控制1-月底止
  2. 星期幾函數與例休日判別
  3. 上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
  4. 請假類別與時數的輸入控制

3-6 生產日報表(2)

  1. 每日各部門領料完成移轉
  2. 單一機種分部月生產進度
  3. 機種別分部生產月統計
  4. 生產日報進階篩選

3-7 薪資計算(1)

  1. 各公司薪資制度各異,基本架構均屬類似,簡易說明
  2. 前半段引用薪資基本資料計算應發工資
  3. 本例並未考慮加班費計算問題,若考慮則以日為單位,前三小時1.33倍,1.66倍,兩倍的法律規範計算之
  4. 後段勞健保費採人為設定或依法定公式或採用 Xlookup 函數計算,均屬合法計算,但公式設定差異頗巨

3-8 薪資計算(2)

  1. vlookup xlookup 應用於勞健保費率與所得稅率自動尋找的應用設定
  2. 薪資計算實務面對問題調整與修正

Excel 在辦公室常被使用的
樞紐分析功能與甘特圖應用

Excel 在辦公室常被使用的樞紐分析功能與甘特圖應用

4-1 進度甘特圖(1)

  1. Viso/Project 都是從 Excel 獨立的專業辦公室軟體
  2. 設定專案的起,及自動計算截止日
  3. X 軸作業項目起訖日期設定
  4. Y 軸作業日期控制顯示期間

4-2 進度甘特圖(2)

  1. 值軸計算
  2. 顯示日期區間算頭不算尾
  3. 值軸格式化格式甘特圖設定
  4. 計畫與實際兩類型甘特圖
  5. 多類型甘特圖顯示與設定

4-3 行銷分析(1)

  1. 三張工作表關連與分析
  2. 樞紐分析設定
  3. 一階、兩階、三階統計
  4. 篩選器
  5. 二維統計

4-4 行銷分析(2)

  1. 加篩選器
  2. 加樞紐分析圖
  3. 篩選器與分析圖表互動關係

4-5 行銷分析(3)

  1. 樞紐分析更新
  2. 樞紐分細表樣式選單
  3. 部分設定參數、功能說明

第二章

國際貿易
之營業稅

  1. 常見的貿易條件介紹
  2. 申報零稅率需準備之文件
  3. 常見的三角貿易型態
    • 函釋介紹
    • 收入歸屬年度如何判斷
    • 收入調節說明

章節特色

  1. 零稅率證明文件
  2. 居間與買賣之差別
  3. 營業收入調節表
  4. 各類三角貿易稅率
  5. 外銷貨物退回處理
  6. 國外發貨倉庫認定

解鎖章節

  1. pending

陳政琦教師介紹

現職/曾任

  • 銓祐國際顧問股份有限公司/負責人
  • 銓達精密科技股份有限公司/董事
  • 耀登科技股份有限公司/董事
  • 多家企業經營與財務管理、電腦化評估與推動顧問

經歷

  • 伸興工業、皇旗資訊、琨詰科技…等上櫃、市公司高階主管
  • 勤業知識學院、資策會、鼎新知識學院…等合併報表與財務電腦化課程講師
  • 協助正隆紙業、邁達康集團、寶盛資訊…等公司規劃、設計與推動合併報表系統

專長

  • 制度建立、電腦化推動、集團合併報表電腦化、協助公司 IPO 規劃與推動

 課前問答

買課問答 (揪團來這)

購課問答/ 揪團來這

使用規則

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